Condizioni Generali Managed Advertising
I seguenti termini e condizioni (d’ora in avanti, le “Condizioni”) regolano la fornitura alla clientela dei servizi descritti nel contratto “Digital & Social Advertising Management” (d’ora in avanti, il “Contratto”) ed erogati dalla Società 3V Agency S.r.l., P. IVA- C.F. 09650970966, in persona del legale rappresentante pro tempore, sig. Ciro Alessandro Ottieri domiciliato per la carica presso la sede legale sita in Milano (MI), Via Edmondo De Amicis, 33, (di seguito per brevità, “Fornitore”)
Art. 1 – Definizioni
“Profili Facebook ed Instagram”: è l’insieme dei dati relativi a un utente rispettivamente sui social network Facebook ed Instagram.
“Social Network”: è una struttura informatica che gestisce nel web le reti basate su relazioni sociali. La struttura è identificata per mezzo di un sito web di riferimento pubblicato all’interno della rete.
“Facebook Instagram Advertising”: è una forma di pubblicità online svolta tramite la piattaforma di Social Networking “Facebook”, all’interno del sito facebook.com, delle applicazioni mobile e desktop Facebook, dell’applicazione Instagram, su siti online e applicazioni e software affiliati, proprietari o connessi a Facebook, quali ad esempio Instagram e Messenger.
“Google Ads”: è una forma di pubblicità online svolta tramite la piattaforma di Google, denominata “Google Adwords” o “Google Ads”, all’interno del sito ads.google.com e/o www.google.com, delle applicazioni mobile e desktop Google, dell’applicazione mobile Google Adwords o Google Ads, su siti online e applicazioni e software affiliati, proprietari o connessi a Google, quale ad esempio YouTube.
“TikTok Ads”: è una forma di pubblicità online svolta tramite la piattaforma di TikTok, denominata “TikTok Ads”, all’interno del sito “ads.tiktok.com” e/o “www.tiktok.com” delle applicazioni mobile e desktop TikTok, sui siti online e applicazioni e software affiliati, proprietari o comunque connessi a TikTok.
“Spotify”: è una forma di pubblicità online svolta tramite la piattaforma di streaming musicale “Spotify”, all’interno del sito “adstudio.spotify.com” e/o “”www.spotify.com” delle applicazioni mobile e desktop Spotify, sui siti online e applicazioni e software affiliati, proprietari o comunque connessi a Spotify.
“Sky”: è una forma di pubblicità online svolta tramite la piattaforma di Sky, all’interno del sito “https://manager.sky.it/" delle applicazioni mobile e desktop Sky, sui siti online e applicazioni e software affiliati, proprietari o comunque connessi a Sky.
“Key Performance Indicators (KPI)” ovvero indicatori chiave di performance:
- CPA (cost-per-action): costo per azione o click (vd. CPC)
- CPC (cost-per-click): costo per click
- CPM: costo per mille impressions;
- CPV (cost-per-view): costo per visualizzazione video
Art. 2 – Contratto e allegati
2.1 Il contratto “Digital & Social Advertising Management” e gli allegati formano parte integrante delle presenti Condizioni.
Art. 3 - Prevalenza
3.1 Il presente contratto annulla e sostituisce ogni altra precedente intesa, orale e/o scritta, eventualmente intervenuta fra le Parti in ordine allo stesso oggetto e costituisce la manifestazione integrale degli accordi definitivamente intervenuti fra le medesime.
3.2 In caso di eventuale contrasto tra quanto previsto nelle presenti Condizioni Generali e quanto previsto nel Contratto e/o negli Allegati prevale quanto previsto nel Contratto e/o negli Allegati.
3.3 In caso di eventuale contrasto tra quanto previsto nel Contratto e quanto previsto negli Allegati, prevale quanto previsto nel Contratto.
3.4 In caso di eventuale contrasto tra quanto previsto nei diversi Allegati, prevale quanto previsto nell’Allegato più recente.
Art. 4 – Oggetto
4.1 Il presente contratto ha ad oggetto la programmazione ed il controllo della pubblicità e della comunicazione su Facebook e Instagram (Facebook Instagram Messenger Advertising), Google e Youtube (Google Ads), TikTok (TikTok advertising), Spotify (Spotify Advertising), Sky (Sky Advertising) del Cliente e/o dei prodotti del Cliente e/o dei servizi forniti dal Cliente [RIFERIMENTO A1, A2, A3, B1, B2,B3, B4, B5, B6 – PAGINA 1 E 2 DEL CONTRATTO].
Art. 5 – Conferimento di mandato
5.1 Per l’esecuzione dell’incarico e delle correlate campagne pubblicitarie il Cliente conferisce a 3V Agency s.r.l., in persona del suo Amministratore Unico legale rappresentante pro-tempore Dott. Ciro Alessandro Ottieri (d’ora in poi semplicemente 3V Agency s.r.l.), il mandato ad agire in nome e per conto del Cliente autorizzandolo sin d’ora a stipulare tutti i contratti necessari per la conduzione e la realizzazione della campagna pubblicitaria al fine del migliore svolgimento dell’incarico di cui all’articolo 4 che precede.
5.2 Il Cliente garantisce che le informazioni personali indicate nel “Contratto” sono aggiornate, complete e veritiere.
5.3 Il Cliente si impegna altresì a comunicare tempestivamente eventuali variazioni dei propri dati affinché questi siano costantemente aggiornati completi e veritieri.
5.4 Il Cliente concorda e conviene che - qualora lo stesso fornisca informazioni false, inaccurate, non attuali o incomplete ovvero qualora il Fornitore ritenga, in base ad una propria valutazione discrezionale, che le informazioni fornite siano false, inaccurate, non attuali o incomplete - il Fornitore avrà il diritto di subordinare l’efficacia del contratto alla verifica di detti dati, dandone comunicazione scritta al Cliente.
5.5 Il Cliente concorda e conviene che - qualora il Fornitore venisse a conoscenza che le informazioni fornite sono false, inaccurate, non attuali o incomplete - il Fornitore avrà altresì il diritto di avvalersi del diritto di cui al successivo art. 15 (Risoluzione), oltre alla sospensione del servizio.
5.6 Ai fini dell’espletamento degli obblighi nascenti dal Contratto, 3V Agency s.r.l. potrà ricevere da parte del Cliente (e/o eventuale Cliente finale di quest’ultimo) eventuali strumenti tecnologici ( a titolo esemplificativo: landing page, siti web, e-commerce, hosting, computer, database, archivi Cloud, qrcode o altre tipologie di link etc.)attinenti all’oggetto del Contratto. Inoltre 3V Agency s.r.l. potrà liberamente avvalersi anche di software (anche open source) di terze parti che conservano tutti i diritti sulla loro creazione e che sono in via esclusiva responsabili per i malfunzionamenti e/o danni derivanti dall’uso di tali software.
Art. 6 – Obblighi e diritti del Cliente
6.1 Con il conferimento del presente incarico, il Cliente è tenuto a fornire ogni necessaria collaborazione finalizzata alla realizzazione dell’incarico e, comunque, a titolo meramente esemplificativo:
a) a nominare 3V Agency s.r.l. amministratore della pagina e/o fornire le credenziali di accesso ai profili e agli account necessari per lo svolgimento della prestazione con un anticipo di almeno 7 giorni rispetto all’inizio della campagna pubblicitaria;
b) a partecipare attivamente alle eventuali riunioni organizzate da 3V Agency s.r.l. da quest’ultima ritenute necessarie per l’esecuzione del contratto;
c) a garantire a 3V Agency s.r.l. accesso a tutti gli account del Cliente necessari per svolgere la prestazione per l’intera durata del contratto. 3V Agency s.r.l. potrà richiedere al Cliente accesso a ulteriori account utili ai fini dell’ottimizzazione e gestione dell’attività come ad esempio: Google Analytics, YouTube Insights, YouTube Analytics, Instagram Insights, Facebook Insights, Spotify for Artists, TikTok Insights. Il Cliente accetta di condividere con 3V Agency s.r.l. le informazioni e i dati contenuti in tali account per tutta la durata della prestazione di cui al presente accordo;
d) a fornire con un anticipo di almeno 7 giorni rispetto all’inizio della campagna e dell’attività di comunicazione, il logo, il materiale grafico e video, il brief e le indicazioni riguardo al tipo di campagna, al target, al tipo di creatività che deve essere sponsorizzata;
e) a garantire che le creatività degli annunci non indirizzano gli utenti a una pagina di destinazione non funzionante;
f) a consentire fin d’ora di utilizzare sempre la propria immagine, e tutti i segni distintivi ad essa connessi, per tutto quanto necessario all’esecuzione dell’incarico e fino a conclusione dello stesso;
g) ad approvare o disapprovare, anche richiedendo eventuali modifiche, la proposta pubblicitaria entro 2 giorni dal ricevimento della stessa.
6.2 Qualora il Cliente effettui modifiche alle credenziali di accesso degli account e non fornisca nuovamente accesso a 3V Agency s.r.l., o impedisca in altri modi a 3V Agency s.r.l. di accedere agli account si configurerà un caso di inadempimento che le parti fin d’ora valutano grave e pertanto disciplinato dal successivo art. 15 (Risoluzione) delle presenti condizioni generali di contratto.
6.3 La responsabilità per i contenuti proposti dal Cliente rimane in ogni caso ad esclusivo carico dello stesso, il quale sarà anche l’esclusivo responsabile della corrispondenza del messaggio pubblicitario alla normativa vigente.
6.4 Il Cliente si obbliga a porre in essere ogni attività necessaria o soltanto opportuna, anticipandone se del caso le spese, al fine di sollevare 3V Agency s.r.l. da azioni e richieste, giudiziali o stragiudiziali, intraprese nei suoi confronti in seguito alla pubblicazione di informazioni, testi e figure contenuti nell’inserzione pubblicitaria diffusa.
6.5 Il Cliente dichiara e garantisce di essere legittimo titolare dei diritti di proprietà o comunque dei diritti di sfruttamento degli eventuali marchi o altri segni distintivi riprodotti nell’inserzione da pubblicare. Più in generale, l’elemento riprodotto nel messaggio pubblicitario non dovrà essere illecito, contrario a norme imperative, all’ordine pubblico o al buon costume, né violare in alcun modo disposizioni di legge o diritti di terzi.
6.6 Il Cliente si impegna a fornire Materiali che rispettano i termini del servizio e delle piattaforme selezionate ed utilizzate per l'esecuzione della Campagna in particolare relativamente a contenuti proibiti, pratiche proibite, contenuti e funzionalità limitate, requisiti tecnici e di qualità degli annunci, dei siti web e delle applicazioni e si impegna a utilizzare i canali digitali oggetto della Campagna secondo i termini e le linee guida di tali piattaforme per tutta la durata del Contratto.
A tal proposito il Cliente dichiara di essere stato reso edotto dell’introduzione , da parte di alcune piattaforme, di politiche più severe in merito all’approvazione da parte delle piattaforme stesse, dei contenuti pubblicati, e riconosce che, in caso di impossibilità da parte di 3V ad erogare la campagna a causa della disapprovazione dei contenuti da parte di una o più piattaforme selezionate in base alle policies più severe, il Cliente non avrà diritto ad alcun rimborso da parte di 3V, come meglio specificato al successivo art. 7.4.
6.7 Il Cliente si impegna a non celare a 3V Agency s.r.l. il reale contenuto della pubblicità oppure a non rimuovere inserzioni, post e contenuti, credenziali e accessi finalizzati all’esecuzione della prestazione. Tale ipotesi costituisce inadempimento che le parti fin d’ora valutano grave e 3V Agency s.r.l. potrà pertanto risolvere il contratto dal momento in cui comunicherà alla parte inadempiente, a mezzo di fax, e-mail oppure raccomandata a/r, di volersi avvalere di tale risoluzione di diritto così prevista nella clausola risolutiva espressa di cui al successivo art. 15. Il risarcimento del danno conseguente a tale risoluzione viene fin d’ora predeterminato tra le parti, a titolo di penale per l’inadempimento, come segue: il Cliente sarà tenuto al pagamento di una somma di denaro calcolata moltiplicando il KPI di vendita, ovvero l’importo totale pattuito alla stipula del contratto diviso per il numero di risultati obiettivo concordate, per il numero di azioni o impressions erogate a favore del Cliente, al netto della somma versata a titolo di acconto dal Cliente a favore di 3V Agency s.r.l.. [RIF. D1, D2, D3, D4, D5, D6, D7, D8, D9 – PAG. 2].
6.8 Qualora il Cliente non adempia agli obblighi di cui alla precedente lettera c) nei termini ivi indicati si configurerà un caso di inadempimento che le parti fin d’ora valutano grave e pertanto disciplinato dal successivo art. 15 (Risoluzione) delle presenti condizioni generali di contratto.
6.9 Qualora il Cliente non fornisca un riscontro circa la pubblicità proposta da 3V Agency s.r.l. nei termini sopra indicati alla lettera g), 3V Agency s.r.l. potrà, a sua discrezione, avviare la campagna pubblicitaria utilizzando i contenuti proposti al Cliente anche se non approvati da esso o, in alternativa, potrà non erogare la campagna pubblicitaria, dandone comunicazione scritta al Cliente. Il Cliente prende atto che sarà in tal caso tenuto al pagamento a favore di 3V Agency s.r.l. del corrispettivo pattuito per la campagna pubblicitaria anche se non erogata.
6.10 La proposta pubblicitaria potrà essere inoltrata da 3V Agency s.r.l. a qualsivoglia recapito fornito ad essa dal Cliente quali a mero titolo esemplificativo: e-mail, telefono (sms, mms), indirizzo Pec, applicazioni e software di messaggistica (es. Messenger, Facebook, Instagram, Whatsapp, Telegram, Viber).
6.11 Il Cliente autorizza, qualora necessario, 3V Agency s.r.l. a creare una pagina omonima a quella ufficiale e/o altri profili su piattaforme di Social Networking e/o account pubblicitari a nome del Cliente.
Il Cliente autorizza inoltre 3V Agency S.r.l. ad utilizzare tali pagine, profili e/o account per effettuare la prestazione di cui al presente accordo, e quindi per svolgere l’attività pubblicitaria e promuovere il Cliente.
6.12 Il Cliente prende atto che, una volta approvata la campagna e confermato il target proposto, non potrà più richiedere modifiche o posticipare l’inizio della campagna stessa.
Art. 7 – Obblighi, diritti e limitazioni di responsabilità di 3V Agency S.r.l. – Inversione dell’onere della prova
7.1 Con l’accettazione dell’incarico 3V Agency s.r.l. è tenuta a prestare i servizi normalmente connessi allo svolgimento dell’Incarico ricevuto, quali a mero titolo esemplificativo: l’intrattenimento dei rapporti con i terzi fornitori; le trattative e la conclusione dei contratti in nome e per conto del Cliente; l’attivazione delle trattative al fine di rendere effettive le campagne pubblicitarie.
7.2 Resta inteso che 3V Agency s.r.l. si dichiara sin d’ora disponibile a stipulare, in caso di richiesta da parte del Cliente, ulteriori contratti al prezzo da concordare aventi ad oggetto: product placement; search advertising; display advertising; direct marketing; web design; ideazione, creazione, sviluppo e manutenzione di siti web; sponsorizzazioni; public relations; fiere e mostre; servizi fotografici, cinematografici, movie making, montaggio, editing; iniziative promozionali.
7.3 3V Agency s.r.l. è tenuta ad eseguire l’incarico usando la diligenza qualificata richiesta dalla tipologia di servizio.
7.4 Il Cliente riconosce, che per tutto il periodo di efficacia dell’incarico per la gestione delle campagne pubblicitarie, di cui all’art.5 del presente contratto, la società 3V Agency s.r.l. ha il diritto di decidere quali contenuti possano essere utilizzati all’interno delle campagne. In particolare, in ordine ai messaggi pubblicitari, 3V Agency s.r.l. ha il diritto di decidere in merito al loro format, grafica od estetica.
3V Agency s.r.l. si riserva inoltre il diritto di rifiutare e/o di non approvare, a sua discrezione ed anche senza preavviso, eventuali richieste del Cliente relative all’utilizzo di moduli, di creatività, di messaggi e/o di formati non compatibili con le esigenze di gestione della pagina e della campagna pubblicitaria e con la piattaforma di social networking o/e con le politiche pubblicitarie di Facebook, Instagram, Google, TikTok, Spotify, YouTube o altri network pubblicitari.
Nell'ipotesi in cui 3V, per uno dei motivi suddetti, rifiuti o comunque non approvi alcuno dei contenuti attività promozionali o contenuti forniti dal Cliente, comprese le inserzioni pubblicitarie, 3V potrà inviare al Cliente una eventuale comunicazione di rifiuto/non approvazione, a mezzo e-mail o p.e.c. anticipando eventualmente la comunicazione via SMS.
In tal caso la prestazione si riterrà eseguita da parte di 3V e nessuna responsabilità potrà essere alla stessa attribuita per il mancato o ritardato lancio o completamento della campagna pubblicitaria oggetto del contratto con il Cliente né sarà dovuto al Cliente alcun rimborso o riduzione del prezzo concordato.
7.5 I risultati garantiti da 3V Agency s.r.l. sono quelli previsti nelle clausole del modulo contrattuale specifico (il contratto) al quale le presenti condizioni generali di contratto si riferiscono [RIF. D1, D2, D3, D4, D5, D6, D7, D8, D9 – PAG. 2].
7.6 In caso di mancato svolgimento dei servizi indicati, 3V Agency s.r.l. si obbliga a rimborsare il Cliente per la parte di prestazione non erogata. L’importo della somma da rimborsare verrà calcolato dividendo il corrispettivo pattuito alla stipula del contratto, ovvero la somma pagata dal Cliente per i servizi di 3V Agency s.r.l., per il numero di visualizzazioni o impressions o azioni obiettivo, e moltiplicando tale valore (da qui in poi CPA, cost-per-action) per il numero di visualizzazioni o impressions o azioni non erogate nei confronti del Cliente da parte di 3V Agency s.r.l., rispetto alle soglie obiettivo concordate con il Cliente nell’apposito modulo [RIF. D1, D2, D3, D4, D5, D6, D7, D8, D9 – PAG. 2].
7.7 L’onere della prova dell’inadempimento da parte di 3V Agency s.r.l. ad uno qualunque degli obblighi dalla stessa assunti con il presente contratto, in particolare l’onere della prova del mancato raggiungimento dei risultati garantiti di cui al precedente paragrafo 7.5, spetta al Cliente.
7.8 La società 3V Agency s.r.l. si riserva la facoltà di recedere dal contratto prima dell’inizio della campagna, qualora si verifichi un aumento dei prezzi di mercato o qualsivoglia evento o cambiamento che possa determinare un aumento, effettivo o atteso, dei costi da sostenere per eseguire l’incarico. In tal caso 3V Agency s.r.l., qualora abbia già ricevuto l’acconto da parte del Cliente, provvederà alla sua restituzione entro 30 giorni dalla comunicazione di recesso, che avverrà mediante lettera raccomandata o invio alla mail del Cliente, al netto dell’importo dovuto a 3V Agency a fronte dei risultati erogati.
7.9 3V Agency s.r.l. si impegna ad eseguire il Contratto diligentemente ma non assume alcuna responsabilità al di fuori di quanto espressamente contemplato nel Contratto stesso.
7.10 Qualunque esborso ( a titolo di risarcimento, indennizzo, ecc.) di 3V Agency s.r.l. a favore del Cliente, a qualsivoglia titolo (contrattuale e/o extracontrattuale), non potrà eccedere in nessun caso il 25% (venticinque per cento) del solo importo complessivo già corrisposto da quest’ultimo a 3V Agency a titolo di corrispettivo.
7.11 Qualsivoglia importo spettante al Cliente ai sensi del presente articolo 7 e/o a qualsivoglia altro titolo, potrà da 3V Agency s.r.l. essere liberamente compensato con quanto dal Cliente, a qualsivoglia titolo, dovuto a 3V Agency.
Art. 8 – Diritti di proprietà intellettuale
8.1 Tutte le opere ideate in esecuzione delle campagne pubblicitarie, quali a titolo esemplificativo slogan, testi, sceneggiature, musiche, lavori artistici, fotografie o lavori fotografici o qualsiasi altra opera dell’ingegno, sono di proprietà, in via esclusiva, del Cliente che acquista, con la sottoscrizione del modulo contrattuale specifico al quale le presenti condizioni generali si applicano, tutti i diritti patrimoniali di sfruttamento delle medesime opere, fatti salvi i diritti morali dell’ideatore della campagna pubblicitaria che dovranno essere tutelati da parte del Cliente, nel rispetto della normativa vigente.
8.2 Il Cliente autorizza 3V Agency s.r.l. ad utilizzare le inserzioni pubblicitarie e il materiale creativo del Cliente in qualsivoglia canale di comunicazione della stessa, all’interno di presentazioni aziendali, in “case studies”, nelle comunicazioni commerciali e nei documenti finalizzati alla vendita dei prodotti e dei servizi della stessa 3V Agency s.r.l., nel sito web e nei software di quest’ultima.
Art. 9 – Durata
9.1 Il contratto ha la durata prevista nel modulo sottoscritto dalle parti [RIF C4 – PAG 2].
Art. 10 – Corrispettivo, fatturazione e pagamento
10.1 Il Cliente si obbliga a corrispondere un compenso forfettario in funzione del servizio prescelto nell’apposito modulo [RIF F10 – PAG 3].
10.2 Il Cliente si obbliga anche al rimborso di qualsiasi eventuale spesa, debitamente preventivata, approvata e documentata, che sia stata anticipata da 3V Agency s.r.l. per l’esecuzione dell’incarico, comprensivo della stipula con soggetti terzi dei contratti in nome e per conto del Cliente di cui al precedente art. 4.
10.3 Il compenso come sopra determinato sarà corrisposto mediante bonifico bancario ed ai dati di destinazione bancaria come segue:
- versamento entro il giorno indicato nella tabella “TERMINI DI PAGAMENTO” dell’apposito modulo [RIF. da F1 a F9 – PAGINA 3], dell’importo espresso in Euro oltre IVA del 22% o comunque di legge specificato in suddetta sezione del contratto;
- 3V Agency s.r.l., IBAN: IT68 Y030 6909 4711 0000 0002 551 [RIF. E1, E2 – PAG. 2].
10.4 Il mancato puntuale pagamento anche solo di una fattura o di parte di essa da parte del Cliente consentirà a 3V Agency s.r.l. ex art. 1460 c.c, l’immediata sospensione dei servizi.
3V Agency srl si riserva la facoltà di sospendere il proprio adempimento anche qualora il Cliente non adempia a proprie obbligazioni derivanti da differenti rapporti contrattuali con 3V Agency s.r.l.
10.5 Ex art. 1461 c.c. 3V Agency s.r.l. potrà sospendere l’esecuzione delle proprie prestazioni allorchè le condizioni patrimoniali del Cliente siano divenute tali da porre in evidente pericolo il conseguimento della controprestazione, salvo che sia prestata idonea garanzia. Al Cliente è preclusa ex art. 1462 c.c. la possibilità di opporre eccezioni per evitare e/o ritardare la prestazione dovuta.
10.6 In caso di ritardo nel pagamento del compenso dovuto a 3V Agency s.r.l. oltre ai termini di pagamento sopra citati al paragrafo 10.3, il Cliente sarà tenuto al pagamento anche degli interessi di mora ex L.231/2002, al tasso annuale aggiornato sulla base del Decreto Legislativo 9 Novembre 2012 n°192, del Decreto Legislativo 24 Gennaio 2001 n°1 convertito con modiche in legge 24 Marzo 2012 n°27 e del Decreto Legge del 5 Maggio 2015 n°51 convertito con modiche in legge 2 Luglio 2015 n°91, senza necessità di messa in mora da parte di 3V Agency s.r.l..
10.7 In caso di mancato/ritardato pagamento nei termini di cui al precedente capoverso 10.3 il Fornitore si riserva il diritto di sospendere, non attivare e/o rinnovare e di interrompere definitivamente i servizi resi al Cliente, senza necessità di alcun preavviso e con l’esclusione di responsabilità di 3V Agency s.r.l. per danni diretti e indiretti che dovessero derivare al Cliente o a terzi, a qualunque titolo in seguito alla sospensione del servizio.
10.8 Il corrispettivo indicato nel Contratto è da intendersi al netto di tasse/imposte/contributi. Qualsiasi tassa/imposta/contributo comunque gravante sul Contratto, sui corrispettivi e/o sulle prestazioni in esso previste sarà a carico del Cliente, ad esclusione delle imposte patrimoniali e delle imposte sul reddito dovute da 3V Agency s.r.l..
Art. 11 – Tutela dei dati personali
11.1 Le Parti si obbligano a conformare il trattamento dei dati personali connesso all’esecuzione del presente contratto, ciascuno per il proprio ambito di competenza e gestione per effetto del presente contratto, alle disposizioni del Regolamento Europeo n. 2016/679 e si impegnano ad effettuare il trattamento dei dati personali secondo i principi di liceità, trasparenza, necessità e proporzionalità.
La società 3V Agency s.r.l. dichiara, con la presente clausola: di aver adottato le misure di sicurezza tecniche ed organizzative adeguate ai sensi dell’art. 32 del Regolamento Europeo n. 2016/679; di aver ricevuto l’informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 dalla committente.
In caso di violazione degli obblighi di cui al Regolamento Europeo n. 2016/679 dalla parte, nonché da ogni suo assistente, collaboratore, consulente, dipendente o altro incaricato, ogni conseguente responsabilità rimarrà in via esclusiva a carico della parte inadempiente.
11.2 Le parti, inoltre, si impegnano reciprocamente a prestarsi reciproca assistenza per eventuali procedimenti che dovessero essere attivati innanzi all’Autorità di Controllo o all’autorità giudiziaria per l’esercizio dei diritti connessi alla tutela del dato personale in virtù della normativa vigente ed a rilasciare ogni informazione e documento utile, entro e non oltre sette giorni dal ricevimento della richiesta dalla controparte o da un suo legale.
11.3 Considerato che, ai fini dell’esecuzione dei Servizi, 3V dovrà necessariamente trattare i dati personali di cui il Cliente è titolare del trattamento ai sensi e per gli effetti del Regolamento Europeo n. 2016/679, con la sottoscrizione del presente Contratto il Cliente si impegna a nominare 3V Agency srl quale responsabile del trattamento dei dati personali, con le modalità di cui all’art.28 del predetto Regolamento.
La nomina verrà conferita con apposito atto scritto, che costituirà parte integrante e sostanziale del presente Contratto e che dovrà disciplinare l’ambito, la durata, la natura e la finalità del trattamento, il tipo di dati personali e le categorie di interessati, gli obblighi e i diritti del titolare del trattamento. La nomina dovrà inoltre contenere le istruzioni impartite dal titolare ed alle quali il responsabile del trattamento dovrà attenersi.
Il Cliente si impegna sin d’ora a manlevare e tenere indenne 3V Agency srl in caso di danni alla stessa derivati come conseguenza del mancato conferimento della nomina quale responsabile del trattamento in seguito a ispezioni o richieste dell’Autorità di controllo, richieste risarcitorie o esercizio di diritti da parte di terzi.
11.4 Il Cliente autorizza 3V Agency s.r.l. a creare sugli account utilizzati da quest’ultima o di proprietà di quest’ultima uno o più “pubblico personalizzato” sulla piattaforma pubblicitaria di Facebook (ovvero Instagram) composta dagli utenti che hanno interagito con i profili social del Cliente o con contenuti specifici del Cliente o che hanno compiuto azioni specifiche che hanno riguardato la presenza del Cliente sul web. Il Cliente autorizza 3V Agency s.r.l. a creare sugli account utilizzati da 3V Agency s.r.l. o di proprietà di quest’ultima uno o più “segmenti di pubblico” sulla piattaforma pubblicitaria di
Google (detta Google Ads ovvero Google Adwords) composta dagli utenti che hanno interagito con il Canale YouTube, l’applicazione mobile, il sito web o altro canale di comunicazione del Cliente o con contenuti specifici del Cliente o che hanno compiuto azioni specifiche che hanno riguardato la presenza del Cliente sul web.
11.5 Il Cliente autorizza 3V Agency s.r.l. a creare sugli account da essa utilizzati o di proprietà della stessa uno o più “pubblico” sulla piattaforma pubblicitaria di Facebook (ovvero Instagram) composta dagli utenti che seguono il profilo o la pagina del Cliente, dagli utenti che non seguono il profilo del Cliente ma sono amici di seguaci della pagina del Cliente e di altre combinazioni di variabili offerte dalle piattaforme pubblicitarie utilizzata da 3V Agency s.r.l. per svolgere le proprie prestazioni. Il Cliente autorizza 3V Agency s.r.l. a conservare sui propri sistemi e utilizzare tali segmenti di pubblico ovvero le suddette audience personalizzate tra le variabili inserite come impostazioni di targeting in altre attività di comunicazione. 3V Agency s.r.l. è autorizzata dal Cliente a utilizzare i segmenti di pubblico ottenuti tramite tali modalità e tramite sistemi di tracciamento (quali a mero titolo esemplificativo Facebook Pixel, Google Analytics, “Segmenti di pubblico personalizzati” in Google Ads, Google Adwords) per svolgere l’attività pubblicitaria richiesta dal Cliente o per altre attività pubblicitarie svolte da 3V Agency s.r.l..
11.6 Il Cliente autorizza 3V Agency s.r.l. a utilizzare strumenti di remarketing, retargeting e altre tecnologie di tracciamento (quali a mero titolo esemplificativo Facebook Pixel, Google Analytics, “Segmenti di pubblico personalizzati” in Google Ads, Google Adwords) per monitorare e analizzare il traffico e i risultati verso i profili digitali del Cliente o verso il suo sito web. 3V Agency s.r.l. è autorizzata dal Cliente a utilizzare tali strumenti per creare gruppi di pubblico personalizzati, salvare tali gruppi di pubblico sui propri sistemi ovvero utilizzarli liberamente all’interno degli account
pubblicitari gestiti o di proprietà di 3V Agency s.r.l..
Art. 12 – Confidenzialità delle informazioni
12.1 Le Parti si impegnano reciprocamente, altresì, a non diffondere o comunicare tutte quelle informazioni o dati relativi alle opere dell’ingegno di cui al contratto di pubblicità ad ogni allegato rilasciato anche successivamente o preventivamente alla stipula del presente contratto nonché alle attività contabili, amministrative o finanziarie ed ogni altra notizia su cui sia apposta la dicitura “riservato” o “confidenziale” o formula equivalente e che, comunque, possono considerarsi informazioni aziendali riservate di cui possano venire a conoscenza nell’esecuzione del presente contratto.
12.2 Ai fini del presente contratto, si intendono per “informazioni riservate” tutte le informazioni trasmesse da una parte all’altra, in forma scritta, orale o in altre forme di qualsiasi tipo, nonché i dati, gli argomenti o il materiale che in qualsiasi modo si riferiscano a quanto forma oggetto del presente contratto, ivi comprese le stesse opere dell’ingegno fino a quando non intervenga la pubblicazione delle medesime da parte del Cliente di cui al presente contratto con la realizzazione della campagna pubblicitaria. Le parti si impegnano a trattare, come strettamente confidenziali, e a non divulgare le informazioni riservate, nonché ad utilizzarle unicamente ai fini di cui al presente contratto.
12.3 Le parti si impegnano ad adottare tutte le misure necessarie ad evitare che le informazioni riservate vengano a conoscenza di terzi e ne limiteranno la comunicazione ai soli dipendenti e consulenti che abbiano un’effettiva necessità di conoscerle per i fini di cui al presente Contratto nel rispetto del principio del need to know, a non divulgare le informazioni a terzi, a non renderle pubbliche né accessibili con qualsiasi altro mezzo fatto salvo il diritto di diffusione della campagna pubblicitaria. 3V Agency s.r.l. si impegna per sé ed i propri dipendenti a mantenere il più stretto riserbo su tutte le
informazioni raccolte per l’esecuzione del contratto. Il presente obbligo vincolerà le parti per un periodo massimo per legge di 5 anni dalla cessazione dell’incarico per qualsiasi causa. In caso di inadempimento al presente obbligo di confidenzialità e riservatezza le parti stabiliscono una penale pari ad € 30.000.
Art. 13 - Concorrenza e penale
13.1 Per tutta la durata del Contratto e per il tempo massimo consentito dalla legge successivamente alla sua cessazione per qualsivoglia motivo, il Cliente (sia direttamente che per il tramite di interposti società/enti/soggetti collegati/controllati/partecipati e/o con i quali abbia avuto e/o siano in corso accordi/rapporti in qualsivoglia maniera collegati al Contratto e/o a parte di esso), anche ex art. 1381 c.c., per conto dei propri dipendenti, collaboratori, soci, amministratori, ecc., s’impegna a non assumere alle proprie dipendenze personale di 3V Agency S.r.l. che sia stato coinvolto in qualsiasi attività inerente il Contratto e/o ad instaurare con esso qualsivoglia rapporto di collaborazione in qualunque modo possibile, a meno di esplicita autorizzazione scritta da parte di 3V Agency S.r.l.
Per tutta la durata del contratto, il Cliente non potrà svolgere la medesima attività oggetto dell’incarico di cui al precedente art.4 per conto di terzi che operano nello stesso settore di attività in cui opera 3V Agency S.r.l. né effettuare, in proprio o per conto terzi, attività analoghe a quelle esposte nel presente contratto o comunque aventi medesimo o simile contenuto dei servizi di cui al presente incarico senza preventiva approvazione scritta da parte della stessa, e così per un anno decorrente dalla cessazione del presente contratto.
13.2 Il mancato rispetto della previsione di cui al precedente par. 13.1) determinerà a favore di 3V Agency srl l’insorgenza del diritto di percepire dal Cliente a titolo di penale ex art. 1382 c.c. per ciascuna violazione, un importo pari alla R.A.L. (Retribuzione Annua Lorda) del soggetto sollecitato dal Cliente , fatta comunque salva la risarcibilità del danno ulteriore e con espressa rinuncia del cliente ad avvalersi del disposto di cui all’art. 1384 c.c .
13.3. Tutti gli importi maturati a titolo di penale ai sensi del presente art. 13) sono cumulabili tra loro.
13.4 Qualsivoglia importo spettante a 3V Agency srl ai sensi del presente art. 13) potrà da quest’ultima essere liberamente portato in compensazione di quanto eventualmente dovuto al Cliente, a qualsiasi titolo.
Art. 14 – Divieto di cessione
14.1 La società 3V Agency s.r.l. non può cedere il presente contratto, né in tutto né in parte, nemmeno nell’ambito di una cessione o conferimento di azienda, se non con il consenso scritto del Cliente.
Art. 15 – Risoluzione
15.1 Il presente incarico s’intenderà automaticamente risolto ai sensi e per gli effetti dell’art. 1456 c.c. nei casi in cui:
- il Cliente effettui modiche alle credenziali di accesso degli account e non fornisca nuovamente accesso a 3V Agency s.r.l., o impedisca in altri modi a 3V Agency s.r.l. di accedere agli account.
- qualora il Cliente celi a 3V Agency s.r.l. il reale contenuto della pubblicità oppure rimuova inserzioni, post e contenuti, credenziali e accessi finalizzati all’esecuzione della prestazione.
- in caso di interruzione del servizio, salvo che 3V Agency s.r.l. non dimostri che l’interruzione sia dipesa da cause non dipendenti dalla propria volontà;
- in caso di inadempimento da parte del Cliente ad uno qualunque degli obblighi previsti nel precedente art. 6;
15.2 In tali casi di risoluzione del contratto, nell’ipotesi di inadempimento da parte del Cliente, questo sarà tenuto al pagamento del saldo, mentre nell’ipotesi di inadempimento di 3V Agency s.r.l., essa sarà tenuta a restituire l’acconto ricevuto, al netto delle spese già sostenute e dei risultati erogati [RIF. da F1 a F10 – PAG. 3].
Art. 16 – Recesso unilaterale dal contratto
16.1 Il Cliente si riserva il diritto di recesso a titolo oneroso dal presente contratto, chiedendo l’eventuale cancellazione della pubblicità e la rimozione di 3V Agency s.r.l. tra gli amministratori della Fanpage del Cliente o di proprietà del Cliente; il Cliente potrà altresì richiedere che eventuali profili e/o account creati in tale ipotesi vengano disattivati ovvero non più utilizzati.
16.2 Quale corrispettivo di tale recesso e per la natura onerosa dello stesso, le parti convengono che qualora si verificasse tale esercizio della facoltà di recesso il Cliente non avrà diritto ad alcuna restituzione del compenso corrisposto ed al resto della prestazione eventualmente ancora non eseguita da 3V Agency s.r.l., e sarà comunque tenuto al pagamento a 3V Agency s.r.l. di tutte le somme
pattuite come prezzo delle prestazioni.
16.3 Tale corrispettivo per il recesso sarà dovuto dal Cliente a 3V Agency s.r.l. entro 7 giorni dalla comunicazione di intervenuto recesso ed a tal fine le parti espressamente precisano che esso va comunque inteso e commisurato fino a concorrenza dell’intero compenso originariamente previsto nel contratto quale prezzo totale delle prestazioni, detratti soltanto gli acconti che fossero stati già eventualmente pagati [RIF. da F1 a F10 – PAG. 2].
Art. 17 - Termini & Responsabilità
17.1 La creazione, gestione, manutenzione e implementazione della fanpage, dei profili e dei canali di Social Networking, dei post, delle inserzioni e dei contenuti, oltre che della pubblicità stessa dovrà avvenire nei limiti e nel rispetto dello Statement of Rights and Responsibilities, cui sono sottoposti gli utenti, con particolare rilievo al disposto del Facebook Pages Terms (Condizioni d’uso delle pagine di Facebook) visibili nell’ultima versione aggiornata all’indirizzo http://www.facebook.com/terms.php e dei Termini e Condizioni di Google Inc. (https://www.google.it/intl/it/policies/terms/) e delle
piattaforme e dei network ad essa connessi come a mero titolo esemplificativo Google Adwords e Google Ads, Google Analytics (https://www.google.com/analytics/terms/it.html), Youtube (https://www.youtube.com/static?gl=IT&hl=it&template=terms), YouTube Music, Termini e Condizioni di Spotify (https://www.spotify.com/it/legal/end-user-agreement/), Termini e Condizioni di Tiktok (https://www.tiktok.com/legal/terms-of-use?lang=it/) e Termini e Condizioni di Sky (https://manager.sky.it/termini-e-condizioni). Il Cliente accetta integralmente con la sottoscrizione del contratto tutti i termini e le condizioni delle suddette piattaforme, di tutti i servizi necessari al corretto svolgimento della prestazione da parte di 3V Agency s.r.l., e di eventuali piattaforme, società e/o network ad essa connessi.
Il rapporto contrattuale sarà comunque sottoposto alle condizioni di utilizzo dei Social networks utilizzati.
17.2 A questo proposito, di seguito vengono indicati i link che rimandano a dette condizioni.
Il Cliente dichiara di averli trovati funzionanti, visibili e stampabili e di averne dunque preso piena e consapevole visione ed accettazione:
piattaforma pubblicitaria di Facebook al seguente link: https://www.facebook.com/policies/ads/
normativa pubblicitaria di Google: https://support.google.com/adspolicy/answer/6008942?hl=it
oltre che i termini e condizioni generali della piattaforma: https://policies.google.com/terms?hl=it
oltre che le imposte specifiche per paese della piattaforma: https://support.google.com/google-ads/answer/9750227?hl=it&ref_topic=3121938
YouTube al link https://www.youtube.com/intl/it/about/policies/#community-guidelines / https://www.youtube.com/static?gl=IT&hl=it&template=terms
3V Agency s.r.l. al link https://www.tiktok.com/legal/terms-of-use?lang=i /
piattaforma pubblicitaria TikTok: https://ads.tiktok.com/i18n/ocial/policy/adPolicy
Spotify al link https://www.spotify.com/it/legal/end-user-agreement/
piattaforma pubblicitaria Spotify al link: https://www.spotify.com/uk/brands/legal/advertiser-terms-and-conditions/
Sky al link: https://manager.sky.it/privacy
piattaforma pubblicitaria Sky al link: https://manager.sky.it/termini-e-condizioni
Art. 18 – Foro competente
Il Contratto e le Condizioni sono è regolati dalla legge italiana.
Le Parti convengono che qualsiasi controversia dovesse insorgere tra di loro in relazione e/o in dipendenza del contratto e delle sue condizioni generali sarà devoluta alla competenza esclusiva del Foro di Milano.
Art. 19 – Clausola finale
19.1 Ciascuna parte garantisce di essere costituita e di operare validamente in base alle leggi applicabili e di avere diritti e poteri per concludere il contratto e per darvi integrale esecuzione.
Nell’adempimento delle rispettive obbligazioni ai sensi delle presenti Condizioni e del contratto ciascuna parte agirà nel pieno rispetto di leggi, regolamenti, standard e codici di condotta applicabili.
Milano, 21 ottobre 2026
Ai sensi e per gli effetti di cui agli art. 1341 e 1342 Cod. Civ., il Cliente, dopo averne presa attenta e specifica conoscenza e visione, approva e ed accetta espressamente le seguenti clausole:
Art. 6 Obblighi e diritti del cliente
Art. 7 Obblighi, diritti e limitazioni di responsabilità di 3V Agency S.r.l.
Art. 13 Concorrenza e penale
Art.15 Risoluzione
Art. 16 Recesso unilaterale dal contratto
Art.17 Termini & responsabilità
Art. 18 Foro competente
Milano, 21 ottobre 2026
Ultimo aggiornamento: 21 ottobre 2026
General Terms & Conditions Managed Advertising
The following terms and conditions (hereinafter, the "Terms") govern the provision to customers of the services described in the contract "Digital & Social Advertising Management" (hereinafter, the "Contract") and provided by the Company 3V Agency S.r.l., P. IVA- C.F. 09650970966, in the person of the legal representative pro tempore, Mr. Ciro Alessandro Ottieri who has domicile for the office at the registered address located in Milan (MI), Via Edmondo De Amicis, 33, (hereinafter, for brevity, "Provider")
Art. 1 - Definitions
"Facebook and Instagram profiles": all information related to a user on the Facebook and/or Instagram social networks.
“Social Network”: an information technology framework that manages networks based on social relationships on the web. The structure is identical to a website published within the network.
“Facebook Instagram Advertising": is a form of online advertising carried out through the social networking platform "Facebook", within the website facebook.com, Facebook mobile and desktop applications, the Instagram application, online sites and applications and software that are affiliated, owned or connected to Facebook, such as Instagram and Messenger.
"Google Ads": a form of online advertising carried out via Google's platform, called "Google Adwords" or "Google Ads", within ads.google.com and/or www.google.com website, the Google's mobile and desktop applications, the Google Adwords or Google Ads mobile application, online sites and applications and software that are affiliated, owned or connected to Google, such as YouTube.
"Tik Tok Ads": a form of online advertising carried out through the Tik Tok platform, called "Tik Tok Ads", within the "ads.tiktok.com" website and/or "www.tiktok.com" of Tik Tok mobile and desktop applications, online sites and applications and software that are affiliated, owned or otherwise connected to Tik Tok.
"Spotify": a form of online advertising carried out through the music streaming platform "Spotify", within the site "adstudio.spotify.com" and/or ""www.spotify.com" of the Spotify mobile and desktop applications, on online sites and applications and software that are affiliated, owned or otherwise connected to Spotify.
Key Performance Indicators (KPI): quantifiable measurements to gauge performance or progress toward an intended result:
- CPA (cost-per-action): cost per action or click (see CPC)
- CPC (cost-per-click)
- CPM: cost-per-thousand impressions
- CPV (cost-per-view): cost per video view
Art. 2 – Purpose
The purpose of this agreement is the planning and monitoring of advertising and communications on Facebook and Instagram (Facebook Instagram Messenger Advertising), Google and Youtube (Google Ads), TikTok (TikTok advertising), Spotify (Spotify Advertising) of the Client and/or the Client's products and/or services provided by the Client [REFERENCE A1, A2, A3, B1, B2, B3, B4, B5, B6 - PG. 1 OF THE CONTRACT].
Art. 3 – Granting of authority
To carry out the engagement and the related advertising campaigns, the Client grants 3V Agency s.r.l., in the person of its Sole Legal Representative Mr Ciro Alessandro Ottieri (hereinafter simply 3V Agency s.r.l.), a mandate to act in the name and on behalf of the Client, entering into all the contracts necessary to conduct and develop the advertising campaign to perform the service described in Article 2 above in the best possible way.
Art. 4 – Obligations and rights of the Client
With the signing of this agreement, the Client is required to collaborate in every way necessary for the assignment to be executed and, in any event, by way of example only:
- to appoint 3V Agency s.r.l. as administrator of the page and/or provide login information and passwords to access the profiles and accounts that are necessary to perform the service at least 7 days before the start of the advertising campaign;
- to guarantee 3V Agency s.r.l. access to all the Client's accounts that are required to perform the service for the entire duration of the agreement. 3V Agency s.r.l. may request from the Client access to other accounts that may be useful for optimising and managing the activity, such as: Google Analytics, YouTube Insights, YouTube Analytics, Instagram Insights, Facebook Insights, Spotify for Artists, TikTok Insight. The Client agrees to share with 3V Agency s.r.l. the information and data contained in such accounts for the entire duration of the service covered by this agreement.
If the Customer changes the login information and passwords to access the accounts and does not provide them to 3V Agency s.r.l., or prevents 3V Agency s.r.l. from accessing the accounts in other ways, it shall be considered, from that moment, a serious breach of the terms and conditions agreed between 3V Agency s.r.l. and the Client and shall therefore be regulated by Article 12 of these general terms and conditions.
- to provide, at least 7 days before the campaign and communication activity starts, the logo, graphic and video material, the brief and guidance on the type of campaign, the target, the type of creative initiative that is to be sponsored;
- to always allow, starting immediately, the use of the Client's image, and all the distinctive elements associated with it, to the extent necessary to carry out the service and until its completion;
- to approve or disapprove, including requesting any changes, the advertising proposal within 2 days of it being received.
The advertising proposal may be forwarded by 3V Agency s.r.l. to any address provided by the Client such as: e-mail, telephone (sms, mms), certified email address (PEC), messaging apps and software (e.g. Messenger, Facebook, Instagram, Whatsapp, Telegram, Viber).
If the Client does not provide feedback on the advertising proposed by 3V Agency s.r.l. according to the above mentioned terms, 3V Agency s.r.l. will be authorised to launch the advertising campaign using the contents proposed to the Client even if not approved by the Client.The Client authorises, when necessary, 3V Agency s.r.l. to create a page with the same name as the official one and/or other profiles on social networking platforms and/or advertising accounts on the Client's behalf.
The Client also authorises 3V Agency S.r.l. to use these pages, profiles and/or accounts to carry out the service referred to in this contract, and therefore to carry out the advertising activity and promote the Client.
The Client acknowledges that:
- in the event the Client delays carrying out its obligations, 3V Agency s.r.l. will be authorised to delay the start of the advertising campaign until the Client has fulfilled its obligations and no later than 7 days following said fulfilment;
- once the campaign has been approved and the proposed target confirmed, the Client will no longer be able to request changes or postpone the start of the campaign.
Finally, the Client reserves the right to terminate this agreement for valuable consideration, requesting the eventual cancellation of the advertisement and the removal of 3V Agency s.r.l. from among the administrators of the Client's Fanpage or owned by the Client; the Client may also request that any profiles and/or accounts created in such cases be deactivated or no longer used. The parties agree that in the event of termination and given the valuable consideration for termination, the Client shall not be entitled to any refund of the amount paid nor to the remaining part of the service that has not yet been performed by 3V Agency s.r.l., and shall in any case be required to pay 3V Agency s.r.l. the entire contract price for the services [REF. F13 PG. 2].
The Client is, in any case, solely responsible for the content that it proposes and shall also be solely responsible for ensuring that the advertising message complies with applicable laws and regulations.
More specifically, the Client is obligated to carry out all necessary or merely appropriate activities, paying the costs in advance if necessary, to release 3V Agency s.r.l. from any claims and actions, whether in court or out of court, taken against it as a result of the publication of information, texts and figures contained within the published advertisement.
The Client declares and guarantees to be the legitimate owner of the property rights or in any case of the rights of use of any trademarks or other distinctive signs reproduced in the advertisement to be published. More generally, the element reproduced in the advertising message must not be illegal, in violation of mandatory regulations, public policy or decency, nor violate the law or the rights of third parties in any way.
The Client undertakes not to conceal the actual content of the advertisement from 3V Agency s.r.l. nor to remove advertisements, posts and other content, login and access details required to carry out the service. Such an eventuality is considered a serious breach by the parties, allowing 3V Agency s.r.l. to terminate the agreement from the moment it informs the defaulting party - by fax, e-mail or registered letter with return receipt - that it wishes to exercise this right of termination as provided for in this express termination clause. The compensation for damages in the form of a penalty for non-performance resulting from such termination will, from this moment forward, be determined by the parties, as follows: the Client will be required to pay an amount of money calculated by multiplying the sales KPI (i.e. the total amount agreed at the signing of the agreement, divided by the number of target results agreed) by the number of actions or impressions made on behalf of the Client, net of the advance amount paid by the Client to 3V Agency s.r.l.. [REF. D1, D2, D3, D4, D5, D6 – PG. 2].
Art. 5 – Obligations and rights of 3V Agency s.r.l.
By accepting this engagement 3V Agency s.r.l. undertakes to provide the services normally associated with the performance of the engagement it has been assigned, such as but not limited to: maintaining relations with third party suppliers; negotiating and entering into contracts in the name and on behalf of the Client; initiating negotiations to make the advertising campaigns effective.It is understood that, from now on, 3V Agency s.r.l. is willing to enter into other contracts, if requested by the Client and at a price to be agreed upon, concerning: product placement; search advertising; display advertising; direct marketing; web design; design, creation, development and maintenance of websites; sponsorships; public relations; trade fairs and exhibitions; photography, film making, editing, services; promotional activities.
3V Agency s.r.l. is obligated to perform its services with due care and diligence required for the type of service.
For as long as 3V Agency s.r.l. remains delegated by the Client to manage the advertising campaigns, it continues to have decision-making power over which content can be used and therefore retains decision-making power over the advertising messages, including with regard to their format, graphics or aesthetics, thus giving it the right to refuse any requests from the Client regarding the use of forms, creations, messages and/or formats that are not compatible with the management of the page and the advertising campaign and with the social networking platform and/or with the advertising policies of Facebook, Google or other advertising networks.
The results guaranteed by 3V Agency s.r.l. are those specified in the provisions of the specific agreement form to which these general terms and conditions refer [REF. D1, D2, D3, D4, D5, D6 - PG. 2].
If the services indicated are not provided, 3V Agency s.r.l. is obligated to reimburse the Client for the part of the service it has not provided. The amount to be refunded will be calculated by dividing the remuneration agreed when the agreement was signed, which is the amount paid by the Client for the services to be provided by 3V Agency s.r.l., by the number of views or impressions or target actions, and multiplying this value (hereinafter CPA, cost-per-action) by the number of views or impressions or actions not provided to the Client by 3V Agency s.r.l., with respect to the target thresholds agreed with the Client in the relevant form [REF. D1, D2, D3, D4, D5, D6 - PG. 2].
3V Agency s.r.l. reserves the right to terminate the agreement before the start of the campaign if there is an increase in market prices or any event or change that may lead to an increase, actual or expected, in the costs involved in carrying out the engagement. In such a case, if 3V Agency s.r.l. has already received an advance payment from the Client, it will return it within 30 days from the date of the notice of termination which will be done by registered letter or sent to the Client's e-mail, less the amount due to 3V Agency for the results achieved.
Art. 6 – Intellectual property rights
All the works created in executing the advertising campaigns, such as, but not limited to, slogans, texts, scripts, music, artistic works, photographs or photographic works or any other creative works, are the exclusive property of the Client who, by signing the relevant agreement form to which these general conditions apply, acquires all the economic rights of use of said works, without prejudice to the moral rights of the creator of the advertising campaign, which must be protected by the Client in accordance with relevant laws and regulations.
The Client authorises 3V Agency s.r.l. to use the advertisements and the creative material of the Client on any of its communication channels, in company presentations, in case studies, in commercial messages and in documents used for selling the products and services offered by 3V Agency s.r.l., on its website and in its software.
Art. 7 - Duration
The duration of the contract shall be the duration specified in the form signed by the parties [REF C2 - PG. 2].
Art. 8 – Remuneration, invoicing and payment
The Client undertakes to pay a lump-sum fee based on the service chosen in the relevant form [REF F13 - PG. 2].
The Customer also undertakes to reimburse any expenses, which have been duly estimated and approved, and which have been paid in advance by 3V Agency s.r.l. to carry out the work, including entering into agreements with third parties in the name and on behalf of the Client as set out in Art. 3 above.
The fee as determined above will be paid by bank transfer using the bank details provided below:
- payment no later than the day indicated in the "PAYMENT TERMS” table of the relevant form [REF. from F1 to F12 - PG. 2], of the amount indicated in Euros plus VAT of 22% or the rate otherwise prescribed by law, as specified in the aforementioned section of the agreement;
- 3V Agency s.r.l., IBAN: IT68 Y030 6909 4711 0000 0002 551 [REF. E1, E2 – PG. 2].
In the event of late payment of the fee due to 3V Agency s.r.l., the Client shall also be required to pay default interest pursuant to Law 231/2002 calculated using the latest annual rate of interest pursuant to Legislative Decree no. 192 of 9 November 2012, Legislative Decree no. 1 of 24 January 2001 converted into law no. 27 of 24 March 2012, and Legislative Decree no. 51 of 5 May 2015 converted into law no. 91 of 2 July 2015.
Art. 9 – Personal data protection
The Parties undertake to align the processing of personal data associated with the execution of this agreement - each for its own area of responsibility and management under this agreement - with the provisions of European Regulation no. 2016/679, and undertake to process personal data in accordance with the principles of lawfulness, transparency, necessity and proportionality.
3V Agency s.r.l. hereby declares that it has implemented the appropriate technical and organisational security measures pursuant to Article 32 of European Regulation no. 2016/679, and has received the relevant privacy statement pursuant to Article 13 of European Regulation no. 2016/679 from the Client.
Any violation of the obligations set forth in European Regulation no. 2016/679 by the party, as well as by any of its assistants, collaborators, consultants, employees or other authorised persons, shall remain the exclusive responsibility of the defaulting party.
The parties also undertake to assist each other in any proceedings that may be initiated before the Control Authority or the judicial authority to exercise any rights related to the protection of personal data under applicable legislation and to provide all appropriate information and documents no later than seven days after receiving a request from a third party or its legal counsel.
The Client authorises 3V Agency s.r.l. to create on the accounts used by the latter or owned by the latter, one or more "custom audiences" on the Facebook advertising platform (i.e. Instagram) comprised of the users who have interacted with the Client's social profiles or with specific contents of the Client or who have performed specific actions involving the Client's presence on the web.
The Client authorises 3V Agency s.r.l. to create within the accounts used or owned by 3V Agency s.r.l., one or more "audience segments" on the Google advertising platform (i.e. Google Ads or Google Adwords) comprised of the users who have interacted with the Client's YouTube Channel, mobile apps, website or other communications channel or with specific contents of the Client or who have performed specific actions involving the Client's presence on the web.
The Client authorises 3V Agency s.r.l. to create within the accounts used or owned by 3V Agency s.r.l., one or more “audiences” on the Facebook advertising platform (i.e. Instagram) comprised of the users who follow the Client’s profile or page, users that do not follow the Client's profile but are friends of followers of the Client’s page and other possible combinations offered by the advertising platform used by 3V Agency s.r.l. to provide its services.
The Client authorises 3V Agency s.r.l. to store and use these audience segments or the above mentioned custom audiences among the variables included in the target settings in other communication activities. 3V Agency s.r.l. is authorised by the Client to use the audience segments obtained through such methods and through tracking systems (such as Facebook Pixel, Google Analytics, "Custom audience segments" in Google Ads, Google Adwords) to carry out the advertising activities requested by the Client or for other advertising activities carried out by 3V Agency s.r.l..The Client authorises 3V Agency s.r.l. to use re-marketing, re-targeting and other tracking technologies (such as Facebook Pixel, Google Analytics, "Custom audience segments" in Google Ads, Google Adwords) to monitor and analyse traffic and the results to the Client's digital profiles or to its website. 3V Agency s.r.l. is authorised by the Client to use such tools to create customized audience groups, save such audience groups on its systems or use them freely within the advertising accounts managed or owned by 3V Agency s.r.l..
Art. 10 – Confidential information
The Parties also mutually undertake not to disseminate or communicate any information or data related to the intellectual property referred to in the advertising agreement with each attachment issued even after or prior to the signing of this agreement, as well as to the accounting, administrative or financial activities and any other information to which "classified" or "confidential" or other equivalent wording is attached and which, in any case, may be considered confidential company information which they may become aware when executing this agreement.
For the purposes of this contract, "confidential information" shall mean all information transmitted by one party to the other, whether it be written, oral or in any other form whatsoever, as well as data, subject matter or material that in any way relates to the subject of this agreement, including the intellectual property itself, until such time as it is published by the Client under this agreement in connection with the execution of the advertising campaign.
The parties undertake to treat such information as strictly confidential, to not disclose it and to use it only for the purposes specified in this agreement.The parties undertake to take all necessary steps to prevent confidential information from becoming known to third parties and shall limit its communication only to employees and consultants who have a real need to know such information for the purposes of this agreement in compliance with the need to know principle, not to disclose the information to third parties, not to make it public or accessible by any other means, without prejudice to the right of disclosure of the advertising campaign. 3V Agency s.r.l. undertakes on its own behalf and that of its employees to handle all the information collected for the performance of the agreement with the utmost discretion. This obligation shall bind the parties for a maximum period of 5 years after the termination of their engagement for any reason whatsoever. In the event this obligation of confidentiality and secrecy is breached, the parties agree to a penalty of € 30,000.
Art. 11 – Non-transferability
3V Agency s.r.l. cannot assign this agreement, neither in whole nor in part, not even as part of the sale or contribution of the business, except with the written consent of the Client.
Art. 12 – Termination
This engagement shall be considered automatically terminated pursuant to and for the purposes of Article 1456 of the Italian Civil Code in the following cases:
- the Client changes the login information and passwords to access the accounts and does not provide the new details to 3V Agency s.r.l., or prevents 3V Agency s.r.l. from accessing the accounts in other ways.
- in the event the Client delays carrying out its obligations, 3V Agency s.r.l. will be authorised to delay the start of the advertising campaign until the Client has fulfilled its obligations and no later than 7 days following said fulfilment;
- the Client conceals the actual content of the advertisement from 3V Agency s.r.l. or removes advertisements, posts and contents, login information and passwords needed to carry out the service.
- interruption of the service, unless 3V Agency s.r.l. proves that the interruption was due to circumstances beyond its control;
- non-performance of any of the obligations undertaken by the parties in this agreement;
In the event the agreement is terminated due to non-performance by the Client, it will be required to make full payment. If termination is the result of non-performance by 3V Agency s.r.l., it will be required to return the advance deposit received, net of expenses already incurred and the results delivered [REF. from F1 to F13 - PG. 2]; in the latter case, any further compensation and/or possible greater loss shall be excluded.
Art. 13 – Unilateral termination of the agreement
The Client retains the right to terminate the agreement but for valuable consideration, the amount of which is set forth and calculated in Article 4 above. The fee for terminating the agreement shall be payable by the Client to 3V Agency s.r.l. within 7 days from the notice of termination. To this end, the parties expressly state that such consideration is in any case agreed and commensurate with the total consideration originally provided for in the contract, minus any advance payments already made [REF. from F1 to F13 - PG. 2].
Art. 14. Terms and Responsibilities
The creation, management, maintenance and implementation of the fanpage, social networking profiles and channels, postings, advertisements and content, as well as the advertisement itself, shall take place within the limits and in compliance with the Statement of Rights and Responsibilities, to which Facebook users are subject, with particular importance to the provisions of the Facebook Pages Terms (Conditions of Use of Facebook Pages) which can be consulted in the most recent version at the address http://www.facebook.com/terms.php, and the Terms and Conditions of Google Inc. (https://www.google.it/intl/it/policies/terms/) and the platforms and networks associated with it, such as Google Adwords and Google Ads, Google Analytics (https://www.google.com/analytics/terms/it.html), Youtube (https://www.youtube.com/static?gl=IT&hl=it&template=terms), YouTube Music, Spotify's Terms and Conditions (https://www.spotify.com/it/legal/end-user-agreement/) and Tiktok's Terms and Conditions (https://www.tiktok.com/legal/terms-of-use?lang=it/) The Customer fully accepts with the signing of the contract all the terms and conditions of these platforms, all the services necessary for the proper performance of the service by 3V Agency s.r.l., and any platforms, companies and/or networks connected to it. The contractual relationship will in any case be subject to the conditions of use of the social networks used.
The links to these conditions are indicated below:
The Client confirms that the links are working, visible and printable and that they have been fully read and accepted:
Facebook advertising platform: https://www.facebook.com/policies/ads/
Google advertising policies: https://support.google.com/adspolicy/answer/6008942?hl=enas well as the platform’s general terms of service: https://policies.google.com/terms?hl=en
YouTube: https://www.youtube.com/intl/it/about/policies/#community-guidelines / https://www.youtube.com/static?gl=IT&hl=it&template=terms
Tik Tok: https://www.tiktok.com/legal/terms-of-use?lang=i /
Tik Tok advertising platform: https://ads.tiktok.com/i18n/ocial/policy/adPolicy
Spotify: https://www.spotify.com/it/legal/end-user-agreement/
Spotify advertising platform: https://www.spotify.com/uk/brands/legal/advertiser-terms-and-conditions/
Art. 15 – Competent court
This engagement is governed by Italian law.
The Parties agree that any dispute between them relating to and/or arising out of this contract and its general terms and conditions shall be subject to the exclusive jurisdiction of the Court of Milan.
Milan, 21 October 2026
Pursuant to and for the purposes of Articles 1341 and 1342 of the Italian Civil Code, the Client, after having carefully and thoroughly read and understood them, expressly approves and accepts the following clauses:
12) Termination
13) Unilateral termination of the contract
14) Terms and Responsibilities
15) Competent court
For acknowledgement and acceptance of vexatious clauses
Last updated: 21 October 2026
